Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 217, 89 50 60 218, 89 50 60 219, 89 50 60 220

Wymagane dokumenty

• Formularz "zgłoszenie pobytu stałego" lub "zgłoszenie pobytu czasowego" – do pobrania załącznik nr 1 lub załącznik nr 2.  
• Pismo wskazujące jaka jest trudność w dokonaniu zameldowania (brak tytułu prawnego do lokalu, brak właściciela lub najemcy lokalu, odmowa właściciela lub najemcy lokalu potwierdzenia faktu pobytu osoby w lokalu) i od kiedy osoba zamieszkuje w lokalu.- wzór do pobrania  załącznik nr 3.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, Ratusz, parter, pokój 33 lub Kancelaria Ogólna UMO, pokój 20.

• czynny w poniedziałki w godzinach od 8.15 do 17.45, od wtorku do piątku w godzinach od 7.45 do 15.15.

Opłaty

Brak.

Termin i sposób załatwienia

• Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinny nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
• Organ załatwia sprawę przez wydanie decyzji. 

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego za Pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. 

Informacje uzupełniające

Warunkiem zameldowania osoby w lokalu jest zamieszkiwanie w nim z zamiarem stałego lub czasowego pobytu. Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwość o zameldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej - art. 31 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności. 

Nr MDOK: 4918.02.2023